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四川分校

  申论备考系列教研文章二

  政府通告类公文写作注意事项

  公文写作作为申论考试的必考题型,既是对于考试写作能力的一个基本测试,也是考察考生对于行政机关公务活动的了解情况。对于考生来讲,首要解决的一个问题应该是文章的格式问题,由于在前面几期的文章中已经就公文写作的格式做了比较详细的介绍,在此就不再赘述了。

  由于公文写作的文体比较多,可能涉及的对象、领域以及用途也是很广泛的,因此对于具体的文体,是没有办法做到通用的写作方法的。本文就政府通告类的公文给大家做一些详细的介绍。

  首先,要了解通告的对象是谁。这既涉及到称谓的写作,更重要的是,对象的不同,对于语言的使用和相关的内容很显然是不一样的。我们说,对于基层的民众,我们要做到语言通俗易懂,不要有太多的专有名词,同时对于内容的把控上,要做到直接明了,有什么就说什么。然而对于一些用于政府宣传类的文章,我们就要有的放矢,要达到预期的目的,就要清楚地了解文章的潜在受众,对于这一类的文章,我们说,通常是将意义或者是优点,清晰地表露出来,当然,我们也要表达我们的述求,只是在具体的语言操作过程中要注意语言的贴切,而不能太直白。

  其次,要了解通告的具体内容。我们知道,不同的事情,通告所要达到的目的很显然是不一样的,如果是一个不好的事情,我们首先应该选择道歉,然后在述说整个事情发展的情况,对于还没有处理完的情况,要承诺对于后期事宜的具体处理方式和决心,一并通报,这个时候要表现出作为公务机关的态度的诚恳;对于好的事情,我们要肯定民众在其中付出的努力,同时要推广或者宣传,这种情况,我们要显示作为领导机构的大气和谦逊;对于一些政府号召的活动或者是宣传类的通告,这就要求政府明确说明其意义,就是好处,然后在公文中应该明确表示出政府为此所已经做好的工作,同时政府将要采取的措施,这样的步奏是必不可少的,究其原因在于政府的表态给民众起到了保障的作用,

  第三,要了解民众的真实想法。试想,政府号召一个活动,那么民众肯定会在想,我很想参与其中,但是我担心参与其中会引起一系列的麻烦。例如政府号召无车日,民众在参与前,一定会考虑,参与其中会不会为我的出行带来困难,而通告中的“政府与公交公司沟通,在无车日当天,增加班次,增大运力”这个信息,无形之中是给民众所担忧的问题一个最好的答复,相反,如果没有这个消息,民众很有可能会因为顾虑而不去参加,那么势必会影响这个活动的效果和影响,那么这个公文所应该起到的效果是没有达到的。

  最后,要了解通告的最终目的。我们知道我国政府的一贯主张是“立党为公,执政为民”,那么我们做出通告就是想让民众了解政府的工作,那么在此类公文的结尾处,应该提到希望得到民众的关注和监督。

(责任编辑:四川德阳)
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